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2014年四级秘书资格考试巩固模拟试题1
作者:城市网 来源:www.ceoba.com 更新日期:2014-9-17

 

  41、( D)是记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。

  (A) 办公会议纪要 (B) 工作会议纪要 (C ) 协调会议纪要 (D) 研讨会议纪要

  #42、广义会议成本不包括( D)。

  (A) 时间成本 (B) 金钱成本 (C) 机会成本 (D) 人员成本

  43、在接待过程中,要特别注意做好( B)。

  (A) 礼仪工作 (B) 保密工作 (C ) 介绍工作 (D) 引见工作

  44、见到客人后,( A)应主动伸手握手。

  (A) 主人 (B) 客人 (C ) 主人陪同人员 (D) 客人陪同人员

  45、餐桌中间的转盘要( A)。

  (A) 顺时针转 (B) 逆时针转 (C) 都可以 (D) 有位尊者决定

  46、电话最好( B)平方米范围内一部。

  (A) 4 (B) 5 (C) 6 (D) 7

  47、( A)具有介绍和证明双重作用。

  (A) 介绍信 (B) 推荐信 (C) 决议书 (D) 证明

  48、上司在向秘书下达指示时,( B)的形式是主要的。

  (A) 指令 (B) 口授 (C) 示意 (D) 笔授

  #49、时间管理中,紧急而不重要的事情属于(B )。

  (A) A 类 (B) B类 (C) C类 (D) D类

  50、周时间安排表是在(C )的基础上制定的。

  (A) 年度计划 (B) 季度计划 (C) 月计划 (D) 每天的计划

  51、( C)是提醒购买者库存需要重新订购的标准。

  (A) 最大库存量 (B) 最小库存量 (C) 再订货量 (D) 库存总量

  52、选择供应商时,首先应考虑的是( B)。

  (A) 质量 (B) 价格 (C) 服务 (D) 安全

  53、( B)是指数码相机的CCD在较暗或较亮的光线下会丢失部分细节。

  (A) 限亮 (B) 限幅 (C) 限度 (D) 限制

  54、数码相机是采用( A)来记录的。

  (A) 磁带 (B) 光盘 (C) 软盘 (D) 硬盘

  55、光盘刻录机的( B)是指支持的空白光盘片的种类。

  (A) 软件兼容性 (B) 硬件兼容性 (C) 兼容性 (D) 种类兼容性

  56、(A )是信息的宝库。

  (A) 图书馆 (B) 电视 (C) 网络 (D) 报纸

  57、( C)是沟通、上下、联系员工的桥梁。

  (A) 指示 (B) 新闻稿 (C) 企业内部刊物 (D) 新闻发布会

  58、( B)有目的、有重点、主动收集信息的重要方法。

  (A) 收集 (B) 调查 (C) 储藏 (D) 利用

  59、信息的(C )是对收集到的大量信息进行鉴别和选择。

  (A) 收集 (B) 整理 (C) 筛选 (D) 利用

  60、( B)是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实。

  (A) 筛选 (B) 校核 (C) 重组 (D) 采集

  二、多项选择题。每小题有两个或两个以上正确答案,请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选,均不得分。

  61、在编排会议议程的时候,应遵循以下原则( AC )。

  (A)按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序

  (B)按照议案的复杂程度编排处理的先后次序

  (C)每一个议案应预估所需的处理时间并清楚地标示出来

  (D)每一个议案应预估所需的处理时间但不需要标示出来

  62、会议议题的作用( BC )。

  (A)控制会议的延续时间 (B)准确具体地体现会议目标,为会议目标服务

  (C)引导和制约会议的发言 (D)扩大发言的选择面

  63、对会议地点进行确认时的核对细目包括( ABCD )。

  (A)检查考虑中的全部会议室或场地

  (B)检查会议登记部门、会议管理服务部门以及其他所在地

  (C)检查膳食供应 (D)了解交通及停车设施

  64、下列说法不正确的有( BD )。

  (A)在邀请嘉宾前,先要确定嘉宾的名单 (B)有些嘉宾可以不发出正式邀请

  (C)要了解嘉宾各自的背景,处理好嘉宾之间的关系

  (D)为了热闹,嘉宾人数越多越好

  65、会议主持人的礼仪有( ABCD )。

  (A)衣着整洁,庄重大方 (B)站立时应双腿并拢,腰背挺直

  (C)坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸 (D)言谈应口齿清楚,思维敏捷

  66、会议值班工作的内容有(ABC )。

  (A)值班电话纪录 (B)值班接待记录 (C)值班日记 (D)会议记录

  67、从媒体的性质分,可以将媒体分为( CD )。

  (A)全国性媒体 (B)地区性媒体 (C)大众类媒体 (D)专业类媒体

  68、会议记录的内容有(ABCD )。

  (A)会议描述 (B)与会者姓名 (C)缺席者请假条 (D)通讯情况

  69、会议简报的要求有( ABCD )。

  (A)真实准确 (B)短小精悍 (C)快 (D)生动活泼

  70、会议信息的作用有( ABCD)。

  (A)利用信息,保证会议的顺利进行 (B)利用信息进行会议沟通

  (C)利用信息进行催办 (D)利用信息为商务活动服务

  71、清理文件的办法是( ABCD )。

  (A)收 (B)存 (C)带 (D)销

  72、会议财务管理应遵循的原则有( ABC )。

  (A)遵守制度、严格手续 (B)量入为出,收支平衡

  (C)精打细算,厉行节约 (D)按需之处,不计成本

  73、会议决定事项反馈的原则是( ABC )。

  (A)迅速及时 (B)真实准确 (D)尽量减少负面反馈

  (C)要对堵塞言路、阻止反馈的言行认真对待和处理

  74、综合性的、需由多部门共同办理的工作事项应该( AB )。

  (A)必须明确由哪一部门牵头主办

  (B)要授予牵头部门进行实际组织和协调其他部门的权力

  (C)各部门共同商量 (D)各部门互相推诿

  75、在具体制定接待计划时,应有如下内容( ABCD)。

  (A)主要陪同人员 (B)主要工作人员

  (C)住宿地点、标准、房间数量 (D)会见、会谈地点、参与人员

  76、根据(BC )来确定工作人员的构成和数量。

  (A)来者的身份 (B)接待规格 (C)活动内容 (D)活动持续的时间

  77、健康、安全办公环境的基本要求( ABCD)。

  (A)办公区建筑必须坚固安全 (B)光线应充足,局部照明要达到要求

  (C)温度要适宜 (D)办公室噪音要低

  78、单位印章的作用是( ABCD )。

  (A)标志作用 (B)权威作用 (C)法律作用 (D)凭证作用

  79、值班工作规范( ABCD )。

  (A)坚守值班岗位 (B)认真处理事务 (C)做好值班记录 (D)热情接待来访

  #80、值班时应注意( ABD )。

  (A)问明情况,做好记录 (B)重要情况,及时报告

  (C)重要情况,想法解决 (D)谨防“假冒”,避免失误

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