审题是作答的第一步,只有正确审题才能把握问题要点、明晰主要矛盾、明了设问方式,正确审题也是构建答题思路、捋顺逻辑层次的基础,可见,审题的重要性是不言而喻的。具体到组织管理题而言,掌握正确的审题方法也有利于我们把握组织方式,明确组织流程,设计组织亮点,更好地调动人财物等相关资源快捷高效地实现组织目标,从而体现考生的组织管理能力。
组织管理审题时主要要把握好以下几点:
第一,审活动主体,明确组织目的。
审题时要明确题目的微观和中观主体,因为活动的目的意义通俗来讲就是对谁有好处。把这些主体作为关键词和“好处”串接起来就可以形成一个很好的目的意义。比如,“领导让你组织一次单位离退休老干部的联欢晚会,你怎么组织?”,活动的主体有离退休老干部、单位,那么想想组织类似活动对这两个主体的好处,就可以形成目的意义——“组织好这次活动可以进一步丰富老干部的晚年生活,进一步增进单位的凝聚力和向心力,我一定要把这项工作落到实处”。
第二,审活动主题,明确组织形式。
考生要利用审题环节明确活动主题。如果题目中对考生答题角色、活动内容甚至活动方式都做了细致描述,那么考生一定要做好心理投射,严格按照题目设定的角色和活动内容设计具体活动。如果题目对活动的具体情境、具体方式没有明确描述,就需要考生依据题目要求作出相应设计。比如“建党九十周年到了,领导安排你组织一次庆祝建党九十周年的相关纪念活动,你打算怎么组织?”,题目确定了活动主题——“庆祝建党九十周年的相关纪念活动”,却没有确定活动的具体形式。这就需要考生对具体形式作出设计,比如红歌会、党史知识竞赛、文艺晚会、重温入党誓词活动等等。
第三,审活动条件,明确组织细节。
审题时还要认真审度题目是否为组织活动设置了限制性条件,如果有的话还需要在组织管理的某个阶段或各个阶段对限制前提进行解决。比如,“你是医院的职工,领导决定近期开展一项义诊活动,但同事对此颇有怨言,领导将此活动交由你负责,请问你如何开展?”,在组织管理的同时,还要注意组织细节,处理好同事配合度和参与积极性不高的问题。
第四,审活动规模,明确组织分工。
活动规模的不同,也决定了我们组织分工的具体方法。比如说大型活动运用项目组方式进行处理是可以理解的,而日常公务活动中的中小型活动就一定要避免职能小组法的滥用,否则会感觉脱离现实,无法得到考官的认同。
第五,审设问方式,明确组织要点。
除此之外,还要注意细读题目的设问方式,做到问什么答什么,不要画蛇添足也不要遗漏重要信息点。比如“单位要组织工作成果宣传展示,要邀请上级领导和媒体,你会做哪些准备工作?”,回答这道题目只需注意活动的前期筹备,后面的内容可以一带而过或不予提及。