1. 签字的准备工作

　　⑴布置好签字厅

　　要庄重、整洁、清静。

　　室内应满铺地毯，正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台呢布。

　　签字桌应横放于室内，在其后可摆放适量的座椅。

　　签署双边性合同时，可放置两张座椅，供签字人就座。

　　签署多边性合同时，可以仅放一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座。

　　也可以人每位签字人提供座椅。签字人就座时，一般应面对正门。

　　⑵在签字桌上，循例应事先安放好侍签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。

　　⑶与外商签署涉处商务合同时，还需在签字桌上插放有关各方的国旗。

　　插放国旗时，在其位置与顺序上，必须按照礼宾序列。例如，签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。

　　2. 签字时的座次安排

　　⑴签署双边性合同

　　应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。

　　双方各自的助签人，应分别站立于己方签字人的外侧，以便随时对签字人提供帮助。

　　双方其他随员，可以按照一定顺序在己方签字人的正对面就座。也可依照职位的高低，依次自左至右(客方)或是自右至左(主方)列成一行，站立于己方签字人的身后。

　　当一行站不完时，可按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例，排成两行三行或四行。

　　原则上，双方随员人数，应大体上相当。

　　⑵签署多边性合同

　　一般仅设一个签字椅。

　　各方签字时，须依照有关各方事先同意的先后顺序依次上前。