作者:城市网 来源:城市网学院 更新日期：2013-3-23
一、发票（Invoice）
发票的种类和作用
1.商业发票的作用
商业发票的主要内容
1.出票人的名称与地址。发票的出票人一般为出口公司。
2.合同编号（Contract No.）和信用证编号（L/C N0.）。
3.起讫地点（From/To/Via…）。该栏标明了货物运输的实际起讫地点。如货物需要转运，则注明转运地。有的还注明运输方式。
4.抬头（To/Sold to Messrs/For Account and Risk of Messrs）。抬头即收货人，一般注明合同买方的名称和地址。
5.唛头及件号（Mark&Nos.或者Shipping Marks）。该栏一般注明运输标记和集装箱号。无唛头时，列明“N/M”或者空白。
6.品名和货物描述（Name and Commodity/Description of Goods）。该栏一般注明具体装运的货物的名称、品质、规格及包装状况等内容。
7.数量（Quantity）、单价（Unit Price）和总价（Amount/Total Price）。数量为实际装运的数量。单价包括计价货币、具体价格数、计价单位、贸易术语四部分。总价一般由大小写组成。如果合同单价含有佣金（Commission）或折扣（Rebate/Discount/ Allowance），发票上一般也会注明。另外，有时根据买方的要求，对按照CIF、CIP或者CFR、CPT成交的，还分别列明运费（Freight）、保费（Insurance/Premium）和FOB或FCA价格。
8.特殊条款。主要是根据买方和信用证的要求，对一些特殊事项加以注明。比如，加注进口许可证号、货物产地、净重和毛重（一般只列总净重和总毛重）、船名、汇票出票条款等。
9.签章（Signed by/Signature）。签字人一般为出口公司的法人代表或经办制单人
主要从商业发票上查找的报关单栏目：
经营单位、收/发货物单位、结汇方式（出口）、成交方式、运费、保险费、杂费、 商品名称、规格型号、数量及单位、原产国（地区）/最终目的地、单价、总价、币制、合同协议号、集装箱号等。
其中在运输中转时，常用发票上的信息来确定是否发生中间交易：
（1）进口：
发票出票人的地址与进口货物的起运地一致，则说明在中转时没有发生商业性交易；
发票出票人的地址与进口货物的起运地不一致，而与中转地一致，则说明在中转时发生了商业性交易。
（2）出口：
如果收货人的地址与出口货物运输的目的地一致，则说明出口货物在中转时没有发生买卖关系；
如果收货人的地址与出口货物运输的目的地不一致，而与中转地一致，则说明出口货物在中转时发生了买卖关系。
二、装箱单
装箱单的含义和作用
装箱单也称包装单、花色码单、码单，是用来说明货物包装细节的清单。主要列名货物的名称、规格数量、花色搭配等。
装箱单的主要内容
1.抬头。内容同发票，也有不列抬头而注明“As per Inv.”或“To whom it may concern”。
2.品名和规格。内容同发票，另外也通常对货物包装情况和包装材料作简要说明，如“拆散后装入木箱”（Packed in wooden case，C.K.）。
3.包装及数量（Packing/Packed in）。注明每种货物的包装件数和合计数，以及每个包装件的实际尺寸（Length/Width/Height）和体积（Measurement）。
在单位包装货量或品种不固定的情况下，需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。在每一个包装件内，一般尽可能详细地列出有关的包装细节，如规格、型号、色泽、内装量等。
4.毛重（Gross Weight，G.w.）及净重（Net Weight，N. W.）。注明总毛重和总净重，有的也列明货物的单件毛重、净重或皮重（Tare）；不定量包装货物，通常要逐件列出单件重量。
5.唛头。唛头内容一般与发票所列相同，有时仅在装箱单中列明。
主要从装箱单上查找的报关单栏目：
运输方式、运输工具名称、航次、提运单号、起运国（地区）/运抵国（地区）、装货港/指运港、件数、包装种类、毛重、净重、标记唛码及备注。
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